Si estas realizando trámites en el extranjero, además de traducciones certificadas, es posible que en algún momento te hayan llegado a solicitar que apostilles algunos de tus documentos.

Este proceso puede llegar a ser confuso, pero es indispensable para que puedas utilizar tus documentos fuera del país con éxito.

En esta guía te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo obtener una apostilla en México – desde qué es una apostilla, para qué sirve, qué documentos puedes apostillar, y cómo obtenerla paso a paso.

Primero que nada, ¿qué es una apostilla?

La apostilla es una certificación que se coloca en un documento público con el fin de validar su autenticidad en el extranjero. En México, esto se ve como una pequeña hoja (la apostilla) pegada en la parte posterior de tu documento original.

Esta certificación es otorgada por la autoridad competente del país de origen, y solo es válida en los países miembros de la Convención de la Haya. Actualmente, ésta cuenta con 91 miembros: 90 países y la Unión Europea.

Si necesitas validar tus estudios en un país que no forma parte de este convenio, es posible que debas realizar otros trámites como la legalización de firmas.

En México, el proceso de apostillado depende del tipo de documento a apostillar.

La mayoría de los documentos públicos como actas de nacimiento, matrimonio o defunción, títulos universitarios, cartas de no antecedentes penales, entre otros documentos expedidos por autoridades u organizaciones estatales, deben ser apostillados por la Secretaría de Gobierno del Estado donde fueron expedidos.

Cada estado suele tener una página web con información más precisa. En el caso de Chihuahua, por ejemplo, puedes consultar el proceso a fondo aquí.

Los documentos expedidos por autoridades federales deberán ser apostillados por la Secretaría de Gobernación en Ciudad de México, específicamente por la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión (DICOPPU).

Pasos para obtener una apostilla en México

Identificar el tipo de documento a apostillar

Como mencionamos anteriormente, la apostilla solo se puede colocar en documentos públicos, y la autoridad que emite la apostilla depende de la autoridad que emitió el documento a ser apostillado.

Por lo tanto, es importante que identifiques el tipo de documento que necesitas apostillar y determines si es un documento estatal o federal.

Tip: En México, la mayoría de los documentos son de carácter estatal, por lo que te recomendamos consultes primero a tu autoridad estatal. Ellos mismos podrán indicarte si tu documento debe ser enviado apostillar a nivel federal a Ciudad de México.

Ubicar la oficina competente para emitir la apostilla

Cada estado de México cuenta con una oficina encargada de la emisión de apostillas y legalización de firmas. Verifica dónde se ubica esta oficina en el estado en el que se emitió tu documento.

En el caso de Chihuahua, la oficina encargada de apostillar documentos se encuentra en la planta baja del edificio Héroes de la Revolución.

Preparar la documentación necesaria

Aunque cada estado es el encargado de su proceso, los requisitos para apostillar un documento suelen ser los mismos en todos los estados. Antes de iniciar el trámite, asegurate de contar con los siguientes documentos:

• Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.

• Recibo original de pago de derechos. El monto de este pago es distinto dependiendo del estado, por lo que debes asegurarte de consultar la página de gobierno del estado correspondiente (por lo general tiene un costo entre $1,000 y $1,800 pesos mexicanos aproximadamente).

• Identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite.

• Clave Única de Registro de Población del interesado (CURP).

Presentar la solicitud de apostilla de documentos

Después de haber organizado todos tus documentos, ve a la oficina de la autoridad competente para presentar la solicitud de apostilla.

Por lo general, en la misma oficina te entregarán la solicitud y solo deberás completarla con la información requerida.

Es común que te pidan los datos personales del titular del documento, el tipo de documento y el país en el que se utilizará, entre otros detalles.

Recoger el documento apostillado

Una vez que hayas completado el proceso, podrás recoger tu documento con su apostilla en esa misma oficina.

Este trámite suele ser bastante breve, usualmente tardando solo de 10 a 20 minutos aproximadamente.

Preguntas frecuentes

¿Quién determina si necesito una apostilla mexicana?

Generalmente la institución receptora del documento es la que indica si es necesario apostillarlo.

Es decir, pongamos el ejemplo de que conseguiste un empleo en una empresa francesa y te encuentras tramitando tu visa de trabajo para poder migrar a dicho país. En este caso, tanto la embajada francesa como la empresa que te ofreció el empleo podrían solicitarte tu título universitario apostillado y traducido para poder legitimizar su validez oficial y que puedas ser considerado como profesionista en Francia.

¿Qué es primero, la traducción o la apostilla?

Primero debes realizar el trámite de apostillado. Una vez que tengas tu documento con la apostilla anexa, busca un perito traductor para realizar la traducción certificada del documento completo.

¿Debo ir personalmente a tramitar la apostilla o puede hacerlo alguien más por mi?

No, no es necesario que presentes la solicitud personalmente. Puede hacerlo otra persona siempre y cuando lleve tus documentos originales.

¿Qué pasa si necesito apostillar documentos públicos extranjeros para usar en México?

Primero debes asegurarte de que el país que emitió el documento sea miembro de la Convención de la Haya.

La apostilla debe ser tramitada en el país de origen del documento, por lo que el proceso sería diferente. Si estudiaste una maestría en Estados Unidos, por ejemplo, el gobierno estadounidense deberá emitir tu apostilla para tu título de maestría. Ubica a las autoridades competentes y consulta la información que tengan disponible.

Una vez que tengas tu documento extranjero apostillado, si este está en una lengua diferente al español, es muy probable que requieras una traducción al español hecha por un perito traductor.